【Notion】おすすめの使い方3選 | タスク管理もWeb Clipも全てこのアプリ一つで完結

Notionで人生の全てを管理する~最強のアプリの使い方をご紹介~
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ついにこの時がやってまいりました。

大人気の最強オールインワンワークスペースアプリ「Notion」の使い方を紹介する時が。

「Notion」は「Evernote」の最新版、もっと雑多に言えば、スプレッドシートとノートアプリとカレンダーアプリとタスク管理アプリとWeb Clipアプリなどとにかく全てを合体させたアプリ。

それはそれはそれはめちゃくちゃ色んなことができます。「Notion」さえあればあとは水と食料だけで3ヶ月は生きていける。そんな衣食住以外の全てが詰まった最強アプリ。

そんな「Notion」ですがその人気からテンプレートや使い方が色々な記事で紹介されています。

自分もそういった記事をマネして綺麗な「読書リスト」や「夢リスト」を作ったりもしましたが、結局作っただけで満足してしまい、ほとんど使用することはありませんでした。

今回はそんな自分と同じく使えないテンプレートを作ってしまった人のために「誰もがあったら便利であろう3つの使い方」を紹介します。

目次

Web Clipと自分図書館

まずは誰もが使うであろうWeb Clipを超有効的に使う方法について。

「あー、あれなんだっけな。良い感じの記事があったけどどうやって調べたっけ?」そんな時にクリップしといた記事を保管してるデータベースがあれば便利ですよね。

良い記事や解決策になった記事は全部Web Clipして自分図書館にぶち込むという習慣があれば、また一から調べなくて済みます。

ただWeb Clipの問題点として保管したは良いものの、Clipした記事が多すぎて見つけられないということが挙げられます。

自分も全く整理していない頃は乱雑に自分図書館にぶち込んでいたため、結局調べた方が早いという元も子もないことが起きていました。

それが「Notion」だとどうでしょう。

NotionのWebClipで作る自分図書館
自分図書館

これが私式自分図書館の全記事一覧ですが、「ジャンル」を設定することによって…

Notionで作るWeb Clip図書館-カテゴリー絞り込み
Web ClipやメモをしたWordpressカテゴリーの記事たち

こんな感じであっという間に探していた記事を探し出せます。記事が多くなって「ジャンル」絞り込みだけじゃ探し出せないという場合でも「タグ」を設定することによってより詳細に絞り込むことができます。

めちゃくちゃ簡単に自分でクリップした記事だったり、メモを見つけられちゃうんですね〜。

さらにChromeの拡張機能でコンマ3秒でWeb Clipできてしまいます。ついに1秒の世界を打ち破るNotion。

あわせて読みたい
Notion Web Clipper Use our Web Clipper to save any website into Notion.

記事の保管も簡単。これは絶対作った方がいいですね。

超高性能To Do リスト(GTD)

次はTo Doリストです。

私のTo DoリストはGTDというタスク管理メソッドの上で運用しているので単純なTo Doリストとは少々違います。

厳密にいうとこのTo Doリストは完全なGTDというわけではなく、自分式に改良したものですがまあそんなことはどうでもいいでしょう。確実にタスクをこなしていけるシステムを構築できればいいんです。

そんなGTDを行う上で一番適しているアプリが「Notion」だと思うんですね。

Notionで作るGTD Inbox
GTD Inbox

まずこのようにGTD Inboxという「やることを乱雑に集めたデータベース」を作ります。

そこで図書館と同じように

  • When いつやるか
  • Context どんな時にやるか
  • Project 何のプロジェクトか
  • Priority 優先順位
  • Due 締切
  • Status 完了したか

こんな感じでタスクの詳細を決めておきます。

さらに

  • Daily Tasks
  • Weekly Tasks
  • Monthly Tasks
  • Someday Tasks

という新しいページを作ります。このページ達とGTD Inboxのデータベースを連携させます。

一日のタスク

これで1日のうちにやること、今週やること、今月やること、いつかやることが明確になります。

もし、今週やることを「今日やる!」と決めた場合にはWhenのステータスをDailyに変えるだけで変更できます。

Weekly Tasks

「Notion」は『データベースを利用することで自分の身の回りの情報を効率的に運用することができる最強のアプリ』なんですね。

NotionでGTDを運用する際のより詳しい情報については以下記事をご覧ください。

あわせて読みたい
Notionに最強のタスク管理術GTDを導入する方法 Notionは多くのことができるアプリとして有名ですが、個人的に最大限にNotionを活かせる分野がタスク管理だと思っています。そのタスク管理の中でも最強と謳われているGTDですが、このGTDがNotionとの相性が抜群に良いのです。

ブログ記事アイデアリスト

ブログ記事の管理はもはやNotionでしかあり得ないほどの完成度をを誇ります。

カンバンビュー

Notionで作るブログ記事アイデアリスト-カンバンボード
ブログ記事アイデアリスト – カンバンボード

基本はこんな感じのTrello風のカンバンボードにひたすら記事のアイデアを書いていくのですが、Notionがやばいのはこのカンバンボードを他の形式に切り替えられることです。

カレンダービュー

Notionで作るブログ記事アイデアリスト-カレンダー
ブログ管理アイデアリスト – カレンダー

テーブルビュー

Notionで作るブログ記事アイデアリスト-テーブル
ブログ記事アイデアリスト – テーブル

他にもガントチャート形式で表示できるTimelineビューや視覚情報も追加できるGalleryビューなどもあるのでブログ記事の管理だけでなく、プロジェクト管理には最適なアプリだと思います。

Notionおすすめの使い方: おまけ

筋トレノート

Notionで作る筋トレノート
筋トレノート

重量と回数を記録したら自動的にボリュームが計算されるようにしています。

最近は1回のトレーニング時の各部位のボリューム数を出すために少しテンプレートを変更しましたが、少し見栄えが悪いのでより良いテンプレートを作るために試行錯誤中です。

英単語帳

Notionで作る英単語帳
英単語帳

これも今試行錯誤中のテンプレート。映画でわからない単語を見つけ次第、ここにとりあえずメモしていきます。

映画を一々停止してメモしていくのもだるいので単語だけメモしたら後でまとめて意味を調べたりしています。

名言集

Notionで作る名言集
名言集

結局テーブルビューに落ち着くんですね。

まとめ: Notionで自分の人生を記録しよう

こんな感じでありとあらゆることをNotionを使うことで管理、記録できることがわかったと思います。

正直Notionを使いこなすまでにはやや時間がかかりますが、慣れたら私たちの人生を大きくアップデートしてくれること間違い無しです。

またこの利用する際のハードルの高さも「こんなクールなアプリを使いこなしている俺かっけえ」となるので心理的にエリート感覚を味わえることもNotionを使うメリットでしょう。

次回の記事ではさらに詳しいNotionの使い方や実際のテンプレートの作り方なども発信していくのでぜひ今後も読んでいただけたら嬉しいです。

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この記事を書いた人

社会人1年で会社を退職し、個人事業主へ(25)| NotionやObsidianを利用してモダンでグローバルでマッチョなビジネスパーソンになるべく奮闘しています。| 現在Youtubeの企画・運営・編集全てを担う案件を進行中

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