現在流行りに流行っている大人気の最強オールインワンワークスペースアプリ「Notion」。
「Notion」は「Evernote」の最新版、もっと雑多に言えば、スプレッドシートとノートアプリとカレンダーアプリとタスク管理アプリとWeb Clipアプリなどとにかく全てを合体させたアプリと言えるでしょう。
とにかくいろんなことができるので人生の全てを管理できる最強のアプリと呼ばれています。（自分だけ）
そんな「Notion」ですがその人気からテンプレートや使い方が色々な記事で紹介されていますが、とにかく複雑なアプリなので見た目だけに気を取られると運用できずに終わるといったことも少なくありません。
自分もそういった記事をマネして綺麗な「読書リスト」や「夢リスト」を作ったりもしましたが、結局作っただけで満足してしまい、ほとんど使用することはありませんでした。
今回はそんな自分と同じく使えないテンプレートを作ってしまった人のために「誰もがあったら便利であろうシンプルな3つの使い方」を紹介します。
Web Clipと自分図書館
まずは誰もが使うであろうWeb Clipを超有効的に使う方法について。
「あー、あの画像素材サイトなんだったけな。良い感じのまとめ記事で見つけた気がするけどどうやって調べたっけ？」そんな時にクリップしておいた記事を保管してるデータベースがあれば便利ですよね。
良い記事や解決策になった記事は全部Web Clipして自分図書館にぶち込むという習慣があれば、また一から調べなくて済みます。
ただWeb Clipの問題点として保管したは良いものの、Clipした記事が多すぎて見つけられないということが挙げられます。
自分も全く整理していない頃は乱雑に自分図書館にぶち込んでいたため、結局調べた方が早いという元も子もないことが起きていました。
それが「Notion」だとどうでしょう。
これが私専用記事データベースの全記事一覧ですが、「ジャンル」を設定することによって…
こんな感じであっという間に探していた記事を探し出せます。記事が多くなって「ジャンル」絞り込みだけじゃ探し出せないという場合でも「タグ」を設定することによってより詳細に絞り込むことができます。
めちゃくちゃ簡単に自分でクリップした記事だったり、メモを見つけられちゃうんですね。
さらにChromeの拡張機能でコンマ3秒でWeb Clipできてしまいます。ついに1秒の世界を打ち破るNotion。
記事の保管も簡単。これは絶対作った方がいいですね。
超高性能To Do リスト（GTD）
次はTo Doリストです。
私の場合、GTDというタスク管理メソッドの上で運用しております。※GTDについて詳しくは以下の記事をご覧ください。
個人的にそんなGTDを行う上で一番適しているアプリが「Notion」だと思っています。
まずこのようにGTD Inboxという「やることを乱雑に集めたデータベース」を作ります。
そこで図書館と同じように
- When いつやるか
- Context どんな時にやるか
- Project 何のプロジェクトか
- Priority 優先順位
- Due 締切
- Status 完了したか
こんな感じでタスクの詳細を決めておきます。
さらに
- Daily Tasks
- Weekly Tasks
- Monthly Tasks
- Someday Tasks
という新しいページを作ります。このページ達とGTD Inboxのデータベースを連携させます。
これで1日のうちにやること、今週やること、今月やること、いつかやることが明確になります。
もし、今週やることを「今日やる！」と決めた場合にはWhenのステータスをDailyに変えるだけで変更できます。
「Notion」は『データベースを利用することで自分の身の回りの情報を効率的に運用することができる最強のアプリ』なんですね。
ブログ記事アイデアリスト
ブログ記事の管理はもはやNotionでしかあり得ないほどの完成度をを誇ります。
カンバンビュー
基本はこんな感じのTrello風のカンバンボードにひたすら記事のアイデアを書いていくのですが、Notionがやばいのはこのカンバンボードを他の形式に切り替えられることです。
カレンダービュー
テーブルビュー
他にもガントチャート形式で表示できるTimelineビューや視覚情報も追加できるGalleryビューなどもあるのでブログ記事の管理だけでなく、プロジェクト管理には最適なアプリだと思います。
Notionおすすめの使い方: おまけ
筋トレノート
重量と回数を記録したら自動的にボリュームが計算されるようにしています。
最近は1回のトレーニング時の各部位のボリューム数を出すために少しテンプレートを変更しましたが、少し見栄えが悪いのでより良いテンプレートを作るために試行錯誤中です。
英単語帳
これも今試行錯誤中のテンプレート。映画でわからない単語を見つけ次第、ここにとりあえずメモしていきます。
映画を一々停止してメモしていくのもだるいので単語だけメモしたら後でまとめて意味を調べたりしています。
名言集
結局テーブルビューに落ち着くんですね。
まとめ: Notionで自分の人生を記録しよう
こんな感じでありとあらゆることをNotionを使うことで管理、記録できることがわかったと思います。
正直Notionを使いこなすまでにはやや時間がかかりますが、慣れたら私たちの人生を大きくアップデートしてくれること間違い無しです。
またこの利用する際のハードルの高さも「こんなクールなアプリを使いこなしている俺かっけえ」となるので心理的にエリート感覚を味わえることもNotionを使うメリットでしょう。
次回の記事ではさらに詳しいNotionの使い方や実際のテンプレートの作り方なども発信していくのでぜひ今後も読んでいただけたら嬉しいです。
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